一套OA办公系统可以用多少年？这个没有明确的衡量标准，影响OA办公系统使用年限的因素比较多，如用户需求变化、软件功能、厂商服务、系统性能以及技术的更新换代等。根据多年经验来看，使用年限在3~5年左右的比比皆是；为了让企业对OA系统使用年限有更直观的判断，京软科技根据实际分析了OA系统不同使用年限的情况。

使用年限：1年

极少会有企业因功能问题短时间内就放弃一次性付费的OA系统，短时间使用多见于SAAS模式和免费的OA系统。企业短时间内人员大量增加，再使用SAAS模式的OA系统成本太高，会考虑换一次性付费的OA系统。或者是企业先通过免费OA来了解OA系统，待深入了解后再选择付费OA系统。

使用年限：5年

大部分企业的OA办公系统使用年限都是5年左右。出现这种情况，多是因为OA系统供应商的服务满足不了企业的深度需求，企业在选型时没有考虑到OA系统的扩展性和供应商的服务能力，经过几年的反复修改，系统已经改不动了。

还有一种情况就是企业的业务流程发生重大改革，现有的OA系统完全无法满足需求，企业只好重新选择供应商开发。

使用年限：10年

OA办公系统年限能超过10年，已经算是少见的了。毕竟软件和硬件几乎都是几年更新一代，使用年限那么长的OA办公系统，基本都是集团型企业自主开发，有专业技术人员维护的。还有一种情况就是，OA供应商定时升级系统，使系统能适用软硬件的更新换代。

简单来说就是，时代在进步，软硬件也在更新换代，OA系统不更新升级就只能被淘汰；满足不了企业深入应用需求，也只能被淘汰。承元软件建议企业选择OA系统，优先考虑技术先进和系统架构优秀的软件产品，基于J2EE的平台型OA灵活性和扩展性极强，能够围绕企业不断变化的需求进行开发，可以大大地延长OA系统的使用年限。